INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO
DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 ("GDPR"), il Comune di Daverio fornisce di seguito l'informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali, nell'ambito del funzionamento dei propri organi istituzionali. Le informazioni contenute nel presente documento hanno carattere di specialità rispetto alla disciplina generale in quanto riferite esclusivamente all'utilizzo di sistemi telematici di videoconferenza.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Comune di Daverio (C.F.: 00260520127) - Viale Roma 45, 21020 Daverio (VA) - PEC: comunedaverio@legalmail.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare rende noto di aver provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD o DPO) in conformità alla previsione contenuta nell’art. 37, par. 1, lett a) del RGPD, individuando un soggetto idoneo, raggiungibile ai seguenti recapiti:

Telefono: 01311826681
E-mail: comune.daverio@gdpr.nelcomune.it
PEC: dpo@pec.gdpr.nelcomune.it

I Compiti e le funzioni del Responsabile così designato, quali previste nell’articolo 39, par. 1, del RGPD, sono dettagliate nel Decreto di nomina disponibile nella sezione “Amministrazione trasparente” del Portale.
Il Responsabile è tenuto al segreto o alla riservatezza in merito all'adempimento dei propri compiti, in conformità del diritto dell'Unione o degli Stati membri; le segnalazioni pervenute al Responsabile si intendono pertanto riservate.

TIPI DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Comune tratterà i Suoi dati personali (come definiti dall’articolo 4 (1) del GDPR) quali risulteranno necessari a consentire la Sua partecipazione alle sedute del Consiglio (ed eventuali commissioni) e della Giunta comunale, in relazione alla posizione rivestita.

A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, questa Amministrazione potrà trovarsi a trattare le seguenti tipologie/categorie di dati personali:

SINDACO E VICE SINDACO: immagini e suoni; dati identificativi; dati relativi a cariche ed incarichi; dati valutativi espressi verbalmente o per iscritto; dati relativi alla partecipazione (o assenza) alle sedute; dati relativi all'espressione di voto; dati di contatto (anche telematici); dati relativi al comportamento durante le sedute;

CONSIGLIERE COMUNALE e PRESIDENTE DEL CONSIGLIO COMUNALE: immagini e suoni; dati identificativi; dati relativi a cariche ed incarichi; dati valutativi espressi verbalmente o per iscritto; dati relativi alla partecipazione (o assenza) alle sedute; dati relativi all'espressione di voto; dati di contatto (anche telematici); dati relativi al comportamento durante le sedute;

ASSESSORE: immagini e suoni; dati identificativi; dati relativi a cariche ed incarichi; dati valutativi espressi verbalmente o per iscritto; dati relativi alla partecipazione (o assenza) alle sedute; dati di contatto (anche telematici); dati relativi al comportamento durante le sedute;

DIPENDENTI E SEGRETARIO: immagini e suoni; dati identificativi; dati relativi ad incarichi; dati valutativi espressi verbalmente o per iscritto; dati relativi alla partecipazione alle sedute; dati di contatto (anche telematici); dati relativi al comportamento durante le sedute;

PUBBLICO: immagini; dati relativi alla partecipazione alle sedute; dati relativi al comportamento durante le sedute;

ORGANI DI STAMPA: immagini; dati relativi alla partecipazione alle sedute; dati relativi al comportamento durante le sedute;

Non è previsto il trattamento di categorie particolari di dati personali di cui agli articoli 9 e 10 del GDPR.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali, comunque acquisiti dal Comune, saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione e funzionamento del Consiglio e della Giunta comunale mediante sistemi telematici di videoconferenza;
2. Documentazione e verbalizzazione delle sedute del Consiglio e della Giunta comunale;
3. Pubblicità delle sedute, esercizio dei diritti di accesso (art. 10 D.Lgs. 267/2000, artt. 22 e ss. Legge 241/90, art. 5 D.Lgs. 33/2013) e trasparenza aministrativa;
4. Comunicazione istituzionale ai sensi della Legge 150/2000;
5. Controllo e monitoraggio dell’utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche;
6. Implementazione di procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali e gestione dei diritti di cui agli articoli 15 e ss. del GDPR;

Si precisa che, qualora il Comune intenda trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'Interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente.

CONDIZIONI DI LICEITA' DEL TRATTAMENTO

Ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 6 del GDPR, La informiamo che la base giuridica a sostegno del trattamento dei Suoi dati personali è generalmente rappresentata dal fatto che il trattamento medesimo è necessario per il corretto funzionamento degli organi collegiali di cui si compone il Comune. Possono tuttavia verificarsi situazioni nelle quali il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Comune. Laddove ciò risulti indispensabile il trattamento avverrà in conformità e nei limiti in cui l'Interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

FACOLTATIVITA' E OBBLIGATORIETA' DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato ha generalmente natura obbligatoria in quanto necessario per consentire la propria partecipazione alle sedute del Consiglio e della Giunta comunale nonché per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune.

L’Interessato è sempre responsabile dell’esattezza e dell’aggiornamento dei dati conferiti.

Qualora l’Interessato conferisca di propria iniziativa informazioni personali non necessarie od utili al perseguimento delle finalità sopra indicate, le medesime non saranno utilizzate e gli atti e documenti che le contengono saranno debitamente restituiti o distrutti..

TRATTAMENTO

Le principali operazioni di trattamento che verranno poste in essere con riferimento ai Suoi dati personali sono la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione, il raffronto o l'interconnessione.

Il trattamento avviene sia all'interno delle strutture operative del Comune che presso l'Interessato (residenza o domicilio) ovvero anche presso i soggetti esterni di cui al successivo paragrafo.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. È esclusa l'attivazione di un processo decisionale automatizzato.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:

1. persone fisiche autorizzate dal Comune al trattamento di dati personali previa specifica ed apposita istruzione sulle modalità e finalità del trattamento (es. dipendenti, collaboratori e amministratori del sistema informatico);
2. i seguenti soggetti terzi, alcuni dei quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento mentre altri agiscono in qualità di autonomi titolari o contitolari del trattamento:
   1. fornitori di servizi specifici o piattaforme di videoconferenza;
   2. fornitori di servizi cloud in relazione al salvataggio ed alla pubblicazione delle riprese audio-video
   3. unioni di comuni, consorzi od altre forme associative attraverso le quali questo Comune eroghi servizi o svolga funzioni pubbliche in forma associata;

Il Comune garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.

I Suoi dati personali saranno oggetto di diffusione, nei limiti in cui sia necessario per ottemperare a quanto previsto dalla normativa vigente in tema di pubblicazione, pubblicità e trasparenza e fatto salvo il bilanciamento dei diritti ed interessi coinvolti (pubblicazione sul sito web istituzionale e/o su piattaforme di straming "live" o "on demand" e/o su canali social, ...).

Per un elenco completo ed aggiornato dei soggetti esterni al Comune che, per conto di questo, trattano Suoi dati personali, inviare una richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: comune.daverio@gdpr.nelcomune.it

TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

Il Comune non trasferisce i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, ove ciò si rendesse indispensabile per il perseguimento delle sopra descritte finalità, tale trasferimento avverrà unicamente a fronte dell'esistenza accordi internazionali o decisioni di adeguatezza da parte della Commissione (ex art. 45 del GDPR) o a fronte della stipula di norme vincolanti d'impresa ("Binding Corporate Rules" o "BCR" ex art. 47 del GDPR) che garantiscano ai dati personali comunicati o traferiti, un grado di protezione adeguato.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati saranno conservati in conformità alle norme in materia di documentazione amministrativa ed archivi degli enti pubblici territoriali (a mero titolo esemplificativo, si vedano gli articoli 822 e seguenti del Codice civile, il DPR 28.12.2000 n. 445, il D.Lgs. 22.01.2004 n. 42, il D.Lgs. 07.03.2005 n. 82 e la normativa, anche regolamentare, di settore).
I dati informatici relativi alle connessioni in videoconferenza saranno conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento del sistema utilizzato nonché per il tempo necessario a procedere alla notificazione all’Autorità garante della violazione dei dati rilevati mediante le procedure implementate dal Titolare e comunque a rimediarvi.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

In qualità di Interessato, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, Lei potrà:

1. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
   1. le finalità e modalità del trattamento;
   2. gli estremi identificativi del Titolare e degli eventuali responsabili;
   3. l'origine dei dati personali;
   4. le categorie di dati personali in questione;
   5. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   6. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
   7. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
2. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
3. ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi:
   1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
   2. i dati sono trattati illecitamente;
   3. ha revocato il consenso in base al quale il Comune aveva il diritto di trattare i Suoi dati e non vi è altro fondamento giuridico che consente al Comune l'attività di trattamento;
   4. si è opposto all'attività di trattamento e non c'è un motivo legittimo prevalente;
   5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
      Si ricorda che il diritto alla cancellazione non è esercitabile nella misura in cui il trattamento sia necessario per l'adempimento di un obbligo legale o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune od anche sia necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.
4. ottenere dal Comune la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
   1. per il periodo necessario al Comune per verificare l'esattezza di tali dati personali che La riguardano di cui ha contestato l'esattezza;
   2. in caso di trattamento illecito dei Suoi dati personali;
   3. anche se i Suoi dati personali non sono necessari per le finalità del trattamento, in ogni caso ha la necessità che vengano trattati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
   4. per il periodo necessario alla verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Comune rispetto alla Sua richiesta di opposizione al trattamento;
5. di ottenere un'attestazione che le operazioni relative alla rettifica, cancellazione e limitazione dei dati siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
6. ricevere i dati personali che Lei ci ha fornito o che Lei stesso ha creato - esclusi i giudizi creati dal Comune e/o dalle persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Comune - in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
   Si ricorda che il diritto alla "portabilità" dei dati personali non si applica al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE

L'Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano qualora esso sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento.

In tal caso il Comune si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In caso di trattamento a fini statistici il diritto di opposizione non è esercitabile nella misura in cui il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.

DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun Interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.

ESERCIZIO DEI DIRITTI

Le richieste di esercizio dei diritti riconosciuti all'Interessato vanno rivolte per iscritto all'indirizzo comune.daverio@gdpr.nelcomune.it.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL'AUTORITA' DI CONTROLLO

Ciascun Interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ovvero ad altra Autorità di controllo - competente in ragione di quanto previsto dal GDPR - nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR.

L'esercizio dei diritti dell'Interessato è gratuito.

MODIFICHE ALLA INFORMATIVA

La presente informativa viene pubblicata e mantenuta aggiornata sul sito internet del Comune.

Il Comune si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa, a propria discrezione ed in qualsiasi momento.

La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche.

Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della versione approvata.

FONTI NORMATIVE ED INFORMAZIONI ULTERIORI

Riportiamo per Sua comodità i collegamenti web presso i quali potrà rinvenire maggiori informazioni (anche legali) e notizie:

1. testo del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (Testo rilevante ai fini del SEE)https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT
2. sito web del Garante italiano della protezione dei dati
   http://www.garanteprivacy.it
3. sito web del Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
   https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies/european-data-protection-supervisor_it
4. sito web del Comitato europeo per la protezione dei dati (EDPB)
   https://edpb.europa.eu/edpb_it