INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO
DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (RGPD)

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 ("RGPD"), il Comune di Daverio fornisce di seguito l'informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali, nell'ambito dello svolgimento dei compiti e delle funzioni connesse al Servizio di notifica mediante messo comunale (all'interno del territorio comunale), anche a mezzo del servizio postale, e deposito presso la casa comunale.
La presente informativa non riguarda le attività di notifica effettuate dal Titolare, senza ricorrere al Servizio di messo comunale o avvalendosi della piattaforma di cui all'articolo 26 del D.L. 16 luglio 2020, n. 76 (nota come piattaforma SEND).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Comune di Daverio (C.F.: 00260520127) - Viale Roma 45, 21020 Daverio (VA) - PEC: comunedaverio@legalmail.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare rende noto di aver provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD o DPO) in conformità alla previsione contenuta nell’art. 37, par. 1, lett a) del RGPD, individuando quale soggetto idoneo, l'Avv. Massimo Ramello, raggiungibile ai seguenti recapiti:

Telefono: 01311826681
E-mail: comune.daverio@gdpr.nelcomune.it
PEC: dpo@pec.gdpr.nelcomune.it

I Compiti e le funzioni del Responsabile così designato, quali previste nell’articolo 39, par. 1, del RGPD, sono dettagliate nel Decreto di nomina disponibile nella sezione “Amministrazione trasparente” del Portale.
Il Responsabile è tenuto al segreto o alla riservatezza in merito all'adempimento dei propri compiti, in conformità del diritto dell'Unione o degli Stati membri; le segnalazioni pervenute al Responsabile si intendono pertanto riservate.

TIPI DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Comune tratterà i Suoi dati personali (come definiti dall’articolo 4 (1) del RGPD) quali:
- saranno raccolti dai singoli Uffici appartenenti alla struttura organizzativa del Titolare, nell'ambito dei procedimenti i cui atti debbano essere oggetto di notifica, anche presso banche dati o registri pubblici detenuti dal Titolare o presso altri soggetti, pubblici o privati;
- saranno comunicati dalle Amministrazioni pubbliche che richiedano una notifica ai sensi dell'articolo 10 della Legge 3 agosto 1999, n. 265;
- saranno comunicati dalle Amministrazioni pubbliche, dall'Autorità giudiziaria e dai soggetti autorizzati (ad es. avvocati), che richiedano di depositare atti presso la casa comunale, nel contesto dei procedimenti di notificazione previsti dalle leggi vigenti;
- saranno acquisiti dal Servizio Messo comunale nell'ambito del procedimento di notifica, sia presso il destinatario della notifica che presso altri soggetti (che si trovino in particolari relazioni con il destinatario come conviventi, delegati, custodi, portinai, ecc.), che presso banche dati o registri pubblici detenuti dal Titolare o presso altri soggetti, pubblici o privati;
- saranno acquisiti presso il fornitore del servizio universale di cui all'articolo 3 del decreto legislativo 22 luglio 1999, n. 261.

Nell'ambito della gestione dei processi di notifica e di deposito, il Comune tratterà le categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9 del RGPD (quali i dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della Sua persona) che saranno contenuti negli atti e documenti oggetto di notifica o di deposito.

Da ultimo, il Comune, tratterà i dati di cui all’articolo 10 del RGPD, ovvero quelli relativi alle condanne penali ed ai reati od a connesse misure di sicurezza che saranno contenuti negli atti e documenti oggetto di notifica o di deposito.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali, comunque acquisiti dal Comune, saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione dei processi di notifica;
2. Accesso agli atti e documenti amministrativi; accesso civico e accesso generalizzato;
3. Privacy - Attività legate all'applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali in adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero in esecuzione di disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate;
4. Avvocatura - Attività relative alla consulenza giuridica, nonché al patrocinio ed alla difesa in giudizio dell'amministrazione nonché alla consulenza e copertura assicurativa in caso di responsabilità civile verso terzi dell'amministrazione;

Si precisa che, qualora il Comune intenda trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'Interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente.

CONDIZIONI DI LICEITA' DEL TRATTAMENTO

Ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 6 del RGPD, La informiamo che la base giuridica a sostegno del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata dal fatto che il trattamento medesimo è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune.

Il trattamento della categorie particolari di dati personali avviene per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, sulla scorta di quanto previsto dall'articolo 9, paragrafo 2, lett. g del RGPD.

Il trattamento dei dati relativi a condanne penali e reati avviene, sotto il controllo dell'autorità pubblica, sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lett. e) del RGPD.

FACOLTATIVITA' E OBBLIGATORIETA' DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato ha natura obbligatoria in quanto necessario per consentire lo svolgimento di un compito di interesse pubblico in relazione al procedimento di notifica o di deposito presso la casa comunale. Il mancato conferimento dei dati potrebbe impedire il perfezionamento della notifica od il ritiro degli atti depositai presso la casa comunale.

L’Interessato è sempre responsabile dell’esattezza e dell’aggiornamento dei dati conferiti.

Qualora l’Interessato conferisca di propria iniziativa informazioni personali non necessarie od utili al perseguimento delle finalità sopra indicate, le medesime non saranno utilizzate e gli atti e documenti che le contengono saranno debitamente restituiti o distrutti.

TRATTAMENTO

Le principali operazioni di trattamento che verranno poste in essere con riferimento ai Suoi dati personali sono la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, il raffronto. In talune occasioni i Suoi dati potranno essere oggetto di cancellazione o di distruzione (nell'osservanza delle disposizioni in materia di gestione e conservazione dei documenti amministrativi).

Il trattamento avviene di regola all'interno delle strutture operative del Comune ma può avvenire altresì presso i soggetti esterni di cui al successivo paragrafo.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. È esclusa l'attivazione di un processo decisionale automatizzato.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:

1. persone fisiche autorizzate dal Comune al trattamento di dati personali previa specifica ed apposita istruzione sulle modalità e finalità del trattamento (es. dipendenti, collaboratori e amministratori del sistema informatico);
2. i seguenti soggetti terzi, alcuni dei quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento mentre altri agiscono in qualità di autonomi titolari o contitolari del trattamento:
   1. soggetti (pubblici o privati) richiedenti la notifica di atti o provvedimenti ovvero il deposito presso la casa comunale;
   2. consulenti liberi professionisti iscritti ad apposito albo (commercialisti, avvocati, notai, ...);
   3. società appaltatrici in caso di affidamento dei servizi, anche parziali, ad imprese esterne, ivi compresa l'assistenza e manutenzione delle strutture tecnologiche utilizzate dal Comune (a mero titolo esemplificativo, servizi cloud, hw-sw, …);
   4. unioni di comuni, consorzi od altre forme associative attraverso le quali questo Comune eroghi servizi o svolga funzioni pubbliche in forma associata;
   5. fornitore del servizio universale di cui all'articolo 3 del decreto legislativo 22 luglio 1999, n. 261.
3. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Per un elenco completo ed aggiornato dei soggetti esterni al Comune che trattano Suoi dati personali, inviare una richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: comune.daverio@gdpr.nelcomune.it

Il Comune garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.

I Suoi dati personali saranno oggetto di diffusione nei soli casi previsti dalla legge (es. pubblicazione avviso di deposito presso la casa comunale).

TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

Il Comune non trasferisce i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ove ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni contenute nel Capo V (Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali) del RGPD.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati saranno conservati in conformità alle norme in materia di documentazione amministrativa ed archivi degli enti pubblici territoriali (a mero titolo esemplificativo, si vedano gli articoli 822 e seguenti del Codice civile, il DPR 28.12.2000 n. 445, il D.Lgs. 22.01.2004 n. 42, il D.Lgs. 07.03.2005 n. 82 e la normativa, anche regolamentare, di settore).

DIRITTI DELL'INTERESSATO

In qualità di Interessato, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del RGPD. A titolo esemplificativo, Lei potrà:

1. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
   1. le finalità e modalità del trattamento;
   2. gli estremi identificativi del Titolare e degli eventuali responsabili;
   3. l'origine dei dati personali;
   4. le categorie di dati personali in questione;
   5. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   6. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
   7. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
2. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
3. ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi:
   1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
   2. i dati sono trattati illecitamente;
   3. ha revocato il consenso in base al quale il Comune aveva il diritto di trattare i Suoi dati e non vi è altro fondamento giuridico che consente al Comune l'attività di trattamento;
   4. si è opposto all'attività di trattamento e non c'è un motivo legittimo prevalente;
   5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
      Si ricorda che il diritto alla cancellazione non è esercitabile nella misura in cui il trattamento sia necessario per l'adempimento di un obbligo legale o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune od anche sia necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.
4. ottenere dal Comune la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
   1. per il periodo necessario al Comune per verificare l'esattezza di tali dati personali che La riguardano di cui ha contestato l'esattezza;
   2. in caso di trattamento illecito dei Suoi dati personali;
   3. anche se i Suoi dati personali non sono necessari per le finalità del trattamento, in ogni caso ha la necessità che vengano trattati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
   4. per il periodo necessario alla verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Comune rispetto alla Sua richiesta di opposizione al trattamento;
5. di ottenere un'attestazione che le operazioni relative alla rettifica, cancellazione e limitazione dei dati siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

DIRITTO DI OPPOSIZIONE

L'Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano qualora esso sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune.

In tal caso il Comune si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In caso di trattamento a fini statistici il diritto di opposizione non è esercitabile nella misura in cui il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.

ESERCIZIO DEI DIRITTI

Ai sensi di quanto previsto dall'articolo 2-terdecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice privacy), i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato, in qualita’ di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione

Le richieste di esercizio dei diritti riconosciuti all'Interessato vanno rivolte per iscritto all'indirizzo comune.daverio@gdpr.nelcomune.it.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL'AUTORITA' DI CONTROLLO

Ciascun Interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ovvero ad altra Autorità di controllo - competente in ragione di quanto previsto dal RGPD - nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del RGPD.

L'esercizio dei diritti dell'Interessato è gratuito.

MODIFICHE ALLA INFORMATIVA

La presente informativa viene pubblicata e mantenuta aggiornata sul sito internet del Comune.

Il Comune si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa, a propria discrezione ed in qualsiasi momento.

La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche.

FONTI NORMATIVE ED INFORMAZIONI ULTERIORI

Riportiamo per Sua comodità i collegamenti web presso i quali potrà rinvenire maggiori informazioni (anche legali) e notizie:

• testo del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (Testo rilevante ai fini del SEE)
  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT
• sito web del Garante italiano della protezione dei dati
  http://www.garanteprivacy.it
• sito web del Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
  https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies/european-data-protection-supervisor_it
• sito web del Comitato europeo per la protezione dei dati (EDPB)
  https://edpb.europa.eu/edpb_it